在新加坡设立公司，需要准备以下主要材料和文件：

一、公司名称及注册地址相关材料

公司名称：

必须符合新加坡会计与企业管理局（ACRA）的命名规定。

确保名称的独特性，不与已有公司重复。

可以使用ACRA的在线系统BizFile+进行名称预核。

公司注册地址：

必须提供新加坡境内的本地地址，且该地址需符合商业用途。

信箱地址不能用作注册地址。

提供注册地址的证明文件，如租赁协议、房产证或其他正式的地址证明。

二、公司股东及董事相关材料

股东名单：

提供所有股东的姓名、身份证明（身份证或护照）、地址和国籍等信息。

如为外国股东，还需提供其所在国家的法人证明文件（如适用）。

董事名单：

提供所有董事的姓名、身份证明（身份证或护照）、地址和国籍等信息。

至少需有一名董事是新加坡公民、居民或持有有效工作准证的外国人。

董事的身份证明文件需为复印件。

三、公司章程及股本结构相关材料

公司章程：

定义公司内部运作规则的法律文件。

可以使用标准章程，也可以根据公司的具体需求自定义。

股本结构：

明确公司的股本结构，包括股份数量、价值和股东之间的权益分配。

四、公司秘书相关材料

公司秘书信息：

提供公司秘书的姓名、地址和联系方式等信息。

公司秘书必须是新加坡公民或居民，或者是拥有合格的就业通行证的新加坡实体。

公司秘书服务合同：

公司在注册后的六个月内必须聘请公司秘书，并提供公司秘书服务合同或聘用证明。

五、公司业务描述及经营范围相关材料

公司业务描述：

提供公司的主要业务描述和经营范围。

新加坡公司注册的经营范围多只能选择两个。

六、其他必要材料

注册资本：

新加坡公司的注册资本没有上限，可以选择新币、美金、人民币等多种币种。

注册申请表格：

通过BizFile+在线系统提交注册申请时，需填写相关申请表格。

表格中需包含公司名称、公司类型（如私人有限公司）、董事和股东信息、注册地址、公司业务活动描述等信息。

其他支持性文件：

根据具体情况，可能还需提供其他支持性文件，如外国母公司的注册证明和授权信函（如为外国公司设立的分公司或代表处）。

七、注意事项

文件真实性：所有提供的文件必须是真实和准确的，确保符合ACRA和其他相关机构的要求。

翻译要求：如果身份证明文件或其他文件不是英文的，可能需要提供经认证的英文翻译件。

费用缴纳：在提交注册申请时，需支付相应的注册费用。

完成上述材料准备后，即可按照新加坡公司注册的流程进行申请。整个注册过程通常较为高效，具体时间取决于政府审批和文件处理的效率。