企业办理外债备案登记前的准备工作主要包括材料准备、信息填报以及流程熟悉等。以下是具体介绍：

材料准备

申请文件：企业需要准备关于办理外债备案登记的请示，并附上示范文本。

真实性承诺函：企业借用外债真实性承诺函及签字人员身份证复印件是必须提交的材料之一。

注册证明文件：包括申请主体、发行主体、担保主体（如有）的注册登记证明文件。

股权架构图：追溯至终实际控制人的外债主体股权架构图。

公司章程：依据公司章程出具的本次借用外债、对本次借用外债提供担保（如有）等事项的内外部决议文件。

财务报告：发行人、担保人（如有）近三年及近一期财务报告。

国际商业贷款协议：中长期国际商业贷款请提供经签署的贷款协议或同等效力文件。

项目文件：募投项目的审批、核准或备案文件，投资合同或意向书，项目的其它支持性文件（如适用）。

过往外债记录：企业过往外债备案登记证明文件及备案项下的额度使用情况（如适用）。

信用评级报告：信用评级报告（如有）。

信息填报

网上登记：登录国家发展改革委门户网站“政务服务”频道进行网上登记，填写申请表单并上传电子材料。

窗口提交：网上登记完成后，建议不晚于债券发行或贷款提款前45个工作日将纸质版材料报送至政务服务大厅。

流程熟悉

基本流程：了解整个办理过程的基本步骤，包括申请、受理、审查、决定和结果通知。

进度查询：掌握如何查询办理进程信息，可以通过短信形式告知，也可通过电话咨询或移动服务大厅查询。

备案登记证明：了解备案登记证明的发放方式，中央企业的将通过文件交换系统送至集团总部，地方企业的则通过文件交换系统送至省级发改委。

，企业在办理外债备案登记前的准备工作是一个细致且全面的过程，需要企业充分了解相关政策要求，准备齐全的材料，并按照规定的程序进行操作。