企业办理境外投资备案需要准备以下材料：

发改委所需材料

项目申请报告：包括投资主体情况、项目情况（如项目名称、投资目的地、主要内容和规模等）、对国家利益和国家安全的影响分析，以及真实性声明。

附件：投资主体注册登记证明文件、追溯至终实际控制人的投资主体股权架构图、新经审计的财务报表、投资决策文件、具有法律约束力的投资协议或类似文件、项目尽职调查报告、证明投资资金来源真实合规的支持性文件、境外投资真实性承诺书。

商务部门所需材料

《境外投资备案表》：通过“境外投资管理系统”按要求填写打印并加盖印章。

企业营业执照复印件。

相关董事会决议或内部决议。

前期工作落实情况说明。

项目尽职调查报告。

可研报告。

资金来源说明。

投资环境分析。

对外投资设立企业章程或并购合同（协议）。

境外投资真实性承诺书。

国内新经审计的财务报表。

目标公司财务报表及。

境外投资事项前期报告表。

外汇管理局所需材料

《境外直接投资外汇登记业务申请表》。

营业执照或注册登记证明。

非金融企业境外投资提供商务主管部门颁发的《企业境外投资证书》。

资金来源证明、使用计划等。

收购合同和其他真实性说明。

总的来说，企业在办理境外投资备案时，应确保所有提交的材料真实、完整、准确，并按照相关部门的要求进行提交。同时，由于政策可能随时间发生变化，建议企业在办理前咨询当地相关部门或机构，了解新的办理流程和要求。