企业在新加坡设立公司需要准备一系列文件，并遵循一定的流程。以下是详细的说明：

公司名称：

选择一个独特的公司名称，该名称必须获得新加坡会计与企业管理局（ACRA）的批准。

名称不能与现有公司名称相同或相似，且不得违反新加坡的法律法规。

公司章程：

公司章程是公司的宪法文件，规定了公司的运作方式和规则。

章程中应包含公司的名称、目的、股东权益、董事会和股东大会的职权等内容。

董事和股东的身份证明文件：

所有大小股东和董事都必须提供身份证明。

对于新加坡本地居民，可提供身份证复印件；对于外国股东及董事，则需要提供护照复印件。

若董事非新加坡居民，至少需有一位董事为新加坡公民或居民。

公司注册地址证明：

每家公司必须拥有一个实际的注册地址。

注册地址的证明文件通常需要提供租赁协议或物业的购买合同。

股份分配方案：

明确列出开设公司时的股本结构，包括每位股东所持有的股份比例。

商业计划书（如适用）：

针对特定行业（如金融、医疗或教育等），可能需要提交详细的商业计划书。

董事会决议（如适用）：

如果公司由一个或多个法人股东组成，可能需要提供董事会的决议文件。

委托书（如适用）：

在某些情况下，如果申请人不在新加坡内，可能需要提供相关的委托书。

提交申请：

在准备好所有必需的文件后，可以通过ACRA的网站在线提交申请，或亲自前往注册局递交申请。

审核和批准：

ACRA将对您的申请进行审核，通常情况下，审核过程需要1-2个工作日。

如果您的申请符合要求，ACRA将发出批准函。

支付注册费用：

注册公司时需支付相应的注册费用，费用约为300新币，具体费用可能因服务提供方而异。

获得注册证书：

在收到批准函后，您需要支付注册费用，并在30天内完成公司注册手续。

注册完成后，您将收到一份公司注册证书和商业登记号码。

后续步骤：

开设公司银行账户。

任命公司秘书并更新ACRA的相关信息。

遵守新加坡的税务制度和法律法规，定期提交财务报表，接受审计等合规要求。