一文读懂：内地企业香港设司文件清单

内地企业在香港设立公司，需要准备一系列文件以满足香港公司注册处的要求。以下是一份详细的文件清单及简要说明：

公司注册证明书（Certificate of Incorporation）：由香港公司注册处颁发，是公司成立的法定文件，上面有公司编号、名称、成立日期等信息。

商业登记证（Business Registration Certificate）：由税务局下属的商业登记署发出，证明公司已在香港合法注册并可以正常经营业务，需每年续证。

公司章程（Articles of Association）：公司的“宪法”，规定了公司的运作方式、股东权利和义务、股份转让安排、股息分派等重要事项，通常有17页纸以上，大部分公司会选择公司注册处的样本章程。

公司成立文件（Incorporation Form）：注册公司时的架构文件，包含注册地址、股东、股份和董事等信息，一般有14页纸，开公司账号时会用到。

周年申报表（Annual Return）：公司架构一年一次的总结，用于展示公司的新状况，如公司名称、注册办事处地址、股本、董事详情等，以及一年中的变化情况。

股份转让文件（Instrument of Transfer and Bought and Sold Note）：当发生股份买卖时产生的文件，包括Instrument of Transfer（股份转让书）和Bought and Sold Note（买卖合约），需提交给税务局并缴纳印花税。

公司董事任命书（Director Appointment）：指定公司的董事，并提供董事的个人资料和同意书。

公司秘书任命书（Company Secretary Appointment）：聘请公司秘书的文件，提供公司秘书的个人资料。

公司注册地址证明（Proof of Registered Office Address）：证明公司在香港的注册地址，可以是房产产权证明或租赁合同。

公司董事和股东的身份证明：有效的身份证明文件，如护照、身份证等。

，内地企业在香港设立公司需要准备的文件较为繁琐，但每一项都有其特定的作用和意义，确保公司在香港的合法合规运营。在准备这些文件时，建议企业仔细核对每一项要求，确保文件的完整性和准确性，以避免不必要的延误和麻烦。