外国人来华邀请函办理全攻略

外国人来华邀请函的办理全攻略，旨在帮助需要邀请外国人士进行商务旅行的单位或个人顺利完成相关手续，确保商务活动的顺利进行。以下是一个详细的办理指南：

一、了解邀请函基本要求

1. 邀请函应由邀请单位出具，内容应包含被邀请人的姓名、出生日期、护照号码等基本信息。

2. 邀请函应明确说明被邀请人来访的目的、访问地点、停留天数以及费用承担情况（包括国际机票和在华食宿行费用）。

3. 邀请函应包含邀请单位的详细信息，如单位名称、地址、联系人姓名、电话等，并加盖公章。

二、准备所需材料

1. 邀请单位申请报告：内容应包含企业基本情况、被邀请人基本信息、来访事由等。

2. 邀请单位组织机构代码证或营业执照副本复印件：需加盖公章。

3. 邀请单位出具的邀请函：需法人签名并加盖公章。

4. 邀请单位与受邀方的往来文件、信函或邮件记录：作为邀请的补充证明。

三、提交申请并等待审批

1. 网上申请：用人单位或委托专门机构在线提交申请信息。

2. 网上预审和受理：受理机构在材料提交之日起5个工作日内进行预审和受理。如材料不完整或内容不规范，将一次性在线通知需要更正的材料；如材料齐全且符合要求，将在线生成受理通知。

3. 审查与决定：决定机构在受理之日起5个工作日内进行审查并作出决定。如符合条件和标准，将在线生成《外国人工作许可通知》或《邀请函确认函》；如不符合条件，将作出不予许可的书面决定并说明理由。

四、注意事项

1. 办理过程中不收取任何费用，但如因违反规定为外国人出具邀请函件或其他申请材料，可能会受到处罚。

2. 提交的材料应真实、准确、完整，如有虚假或遗漏信息，可能导致申请被驳回或产生其他不利后果。

3. 邀请单位应对被邀请人在华期间的行为负责，确保其在华期间遵守中国法律法规和社会公德。

五、后续步骤

1. 在获得《外国人工作许可通知》或《邀请函确认函》后，被邀请人可持相关材料前往中国驻外使领馆或签证中心申请签证。

2. 邀请单位应提前与被邀请人确认行程安排和住宿等事宜，确保商务活动的顺利进行。

通过以上步骤和注意事项，您可以顺利完成外国人来华邀请函的办理过程。希望这份全攻略能为您的商务旅行带来便利和成功！