海牙认证办理须知

      海牙认证即APOSTILLE认证，是指由国家政府机构统一出具的，对原认证的签发人进行的二级认证，并在认证书上加盖印章或标签，这个过程就叫做海牙认证（即APOSTILLE认证加签） 
"apostille"来源于法语，即"认证"，但与国内所指的"使领馆认证"不同。"apostille"特指 1961年《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》签约国之间相互承认的，特定的官方机构对公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果，是一种特定的"认证"。 
3月8日，中国驻荷兰大使谈践代表中方正式向《取消外国公文书认证要求的公约》（以下简称《公约》）保管机关荷兰外交部递交加入书，这标志着中国正式加入《公约》。11月上旬，《公约》将在中国生效实施。《公约》的主要作用在于简化公文书跨国流转程序、便利国际经贸和人员往来。加入《公约》是中方扩大涉外文书流转领域制度型开放的重要举措，将带来两大红利。 
海牙认证不是对所需认证文件内容的认证，是对原认证的签发人（公证处或国际公证人）的二次认证，认证该公证处或国际公证人是否有资质出具原认证文件。加签之前要先对认证文件做国际公证，再到主管机构做加签，整个过程可叫做海牙认证。 
境外文件送往中国使用有两种认证类型，一种是海牙认证，一种是使馆认证（领事认证）。随着国家间交往的增多，国家之间迫切需要一种可以简化领事认证程序的文书认证流程，海牙认证（Apostille）应运而生，目的是“取消外国公文书需经外交或领事的认证”。海牙认证（Apostille）提高了国家间文书的可信度，在国际文书流转中发挥着重要作用。 
11月7日，中国内地正式办理海牙认证文件，办理机构为中国外交部领事司认证处，承认海牙认证的国家有： 
亚洲（22个）：
中国、亚美尼亚、阿塞拜疆、巴林、文莱、格鲁吉亚、印度、印尼、以色列、日本、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、蒙古国、阿曼、巴基斯坦、菲律宾、韩国、沙特、新加坡、塔吉克斯坦、土耳其、乌兹别克斯坦 
非洲（16个）： 
博茨瓦纳、布隆迪、佛得角、斯威士兰、莱索托、利比里亚、马拉维、毛里求斯、摩洛哥、纳米比亚、卢旺达、圣多美和普林西比、塞内加尔、塞舌尔、南非、突尼斯 
欧洲（44个）： 
阿尔巴尼亚、安道尔、奥地利、白俄罗斯、比利时、波黑、保加利亚、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、爱沙尼亚、芬兰、法国、德国、希腊、匈牙利、冰岛、爱尔兰、意大利、拉脱维亚、列支敦士登、立陶宛、卢森堡、马耳他、摩纳哥、黑山、荷兰、北马其顿、挪威、波兰、葡萄牙、摩尔多瓦、罗马尼亚、俄罗斯、圣马力诺、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、瑞典、瑞士、乌克兰、英国 
北美洲（21个）： 
安提瓜和巴布达、巴哈马、巴巴多斯、伯利兹、加拿大、哥斯达黎加、多米尼克、多米尼加、萨尔瓦多、格林纳达、危地马拉、洪都拉斯、牙买加、墨西哥、尼加拉瓜、巴拿马、圣基茨和尼维斯、圣卢西亚、圣文森特和格林纳丁斯、特立尼达和多巴哥、美国 
南美洲（12个）： 
阿根廷、玻利维亚、巴西、智利、哥伦比亚、厄瓜多尔、圭亚那、巴拉圭、秘鲁、苏里南、乌拉圭、委内瑞拉 
大洋洲（10个）： 
澳大利亚、库克群岛、斐济、马绍尔群岛、新西兰、纽埃、帕劳、萨摩亚、汤加、瓦努阿图 
签发附加证明书的地方外事办公室名单
省级外办（25家）：
安徽、重庆、福建、广东、广西、贵州、河南、黑龙江、湖北、湖南、海南、吉林、江苏、江西、辽宁、四川、山东、上海、陕西、云南、浙江、甘肃、河北、山西、内蒙古 
市级外办（6家）： 
长春、哈尔滨、宁波、济南、青岛、深圳 
中国海牙只接受大陆文件，香港、澳门海牙按照之前办理，目前海牙成员国只有印度不承认中国海牙文件，中印两国不适用于《海牙公约》，不是海牙成员国依旧适用于领事/使馆认证、部分不适用于《海牙公约》文件可以办理使馆认证。