企业内部审计:流程、方法与Zui 佳实践
一、企业内部审计流程
企业内部审计是一个系统化、规范化的过程,通常包括以下几个关键步骤:
审计立项及授权:确定具体的内部审计项目,即被审计的对象,如集团下属的各个子公司、集团内部的各职能部门、各项经营活动或者项目和系统等。对于已立项的审计项目,审计部应在审计实施前以正式报告的形式报集团总裁审核、批准与授权。
审计准备:制订审计计划,了解被审计部门的业务流程和内部控制制度,为后续审计工作奠定基础。
初步调查:通过审计座谈会、实地考察、研究文件资料等方式,对被审计部门进行初步了解,并编写初步调查说明书。
分析性程序及符合性测试:分析内部控制设计的恰当性,初步分析和评价内部控制执行的有效性。
实质性测试及详细审查:运用适当的审计技术详细审查、评价被审计单位的经营活动,收集充分的、可靠的、相关的和有用的审计证据,进行审核、分析与研究,形成审计判断。
审计发现和审计建议:基于审计证据,形成审计发现,并提出具体的改进建议。
审计报告:编写审计报告,简明扼要地描述审计的范围、方法和结果,并提出具体的改进建议。报告应及时送达相关部门,并确保高层管理层的关注和支持。
后续审计:对审计报告中提出的问题和建议进行跟踪,确保改进措施得到有效执行。
二、企业内部审计方法
审计人员在进行审计时,常使用不同的审计方法,有时同时结合几种审计方法进行审计。常用的内部审计方法包括:
询问法:与被审计单位或有关人员进行面对面交谈,以了解有关情况、收集审计证据。
审核法:对会计记录和其他书面文章进行审阅与核对,验证其真实性、合法性和合规性。
观察法:实地察看被审计单位的经营场所、实物资产和有关业务活动及其内部控制的执行情况,以获取证据。
函证法:向有关单位或个人发函询证,要求第三方就业务和相关金额进行确认,以获取审计证据。
监盘法:在现场观察被审计单位存货的盘点,并对已盘点的存货进行适当检查,以验证其存在性和准确性。
此外,还有因果分析法、“窗帘中间拉开式”审计法、“遵循性”审计法与“思维创新”审计法、“解剖麻雀”审计法与“高屋建瓴”审计法、“否定之否定”审计法以及红旗标志法(用于舞弊审计)等多种审计方法,审计人员可根据实际情况灵活选用。
三、企业内部审计zui佳实践
为了建立有效的内部审计体系,企业应遵循以下zui佳实践:
明确目标和职责:审计部门应与企业的战略目标保持一致,并清楚了解自己的职责和负责范围。明确的目标和职责可以确保内部审计的工作有针对性和追溯性,避免资源浪费和盲目性。
制定并执行审计计划:审计计划应基于风险评估和企业的优先事项,确保审计资源和时间的有效配置。计划应定期进行评估和调整,以适应企业内外部环境的变化。
建立有效的报告机制:审计报告应简明扼要地描述审计的范围、方法和结果,并提出具体的改进建议。报告应及时送达相关部门,并确保高层管理层的关注和支持。
加强监督与跟踪改进措施:通过内部评估和外部审计来实现监督,以确保审计的准确性和可靠性。跟踪改进措施的执行情况,并及时纠正和调整,可以帮助企业持续改进内部控制和管理水平。
持续改进与优化:建立有效的内部审计体系和流程是一个持续改进的过程。企业应借鉴行业的zui佳实践,利用信息技术和数据分析等工具来提高审计的效能。
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