山东烟台企业在香港注册公司全解析

在山东烟台的企业如果想要在香港注册公司，以下是相关的详细信息：

注册条件

1. 公司名称：香港公司的英文名必须以“limited”结尾，如“co., limited”或“company limited”；中文须以“有限公司”作结尾。公司名称可以只注册中文名或英文名，也可以同时注册中文名和英文名，但不能中英文混杂，且需在注册前到公司注册处处长备存的《公司名称索引》进行查册，确保不与已有的公司名称重复，同时不得侵犯他人的知识产权911。

2. 董事和股东：至少有一位年满 18 周岁的董事和股东，两者可以是同一人，不限国籍。股东可以是法人，法人股东需要提交营业执照复印件及法人代表的身份证明材料。需提供董事或股东的身份证明材料复印件26。

3. 注册资本：低为 10000 港币，无需实缴纳验资，但公司在经营过程中股东需要补齐注册资本。另外，香港税务局会对公司股份转让收取印花税，注册资本越高，后期转股时产生的印花税可能越高28。

4. 经营范围：除金融、保险等特殊行业需要特别审批外，其他业务都可以经营，一般香港公司都会在经营范围中填写“外贸”2。

5. 法定秘书：按照香港法律规定，香港公司的成立必须有一位香港本地持牌的法定秘书，或委托持牌秘书公司代理法定秘书职责，主要负责公司与之间沟通，为公司办理年审、审计等事项2。

6. 注册地址：必须有一个位于香港境内的有效注册地址，用来接收政府信件，注册地址可以是民用地址也可以是商业地址，一般秘书公司都会免费提供注册地址2。

注册流程

1. 公司核名：先确定公司名称，进行查册，确保名称可用9。

2. 准备资料：

• 董事股东的有效身份证件，如身份证或护照复印件36。

• 董事和股东的地址证明，如水电费账单、银行对账单等3。

• 确定公司注册资本及股份比例分配3。

• 若股东为法人，需提供法人成立文件26。

• 公司章程，可采用标准章程模板或根据公司具体情况制定7。

3. 提交申请：将准备好的资料提交给香港公司注册处，可以通过“注册易”平台提交电子注册申请，也可以到香港公司注册办公地点提交印本申请9。

4. 审核注册：香港公司注册处对申请进行审查，如无问题，通常在几个工作日内核准注册。若以电子形式提交注册申请，获批后 1 个小时内会发出电子证书；若是提交印本申请，注册处通常会在 4 个工作日内发出证书，会以传真通知申请提交人9。

5. 领取证书：注册成功后，可到注册处官网下载《公司注册证明书》和《商业登记证》，电子证书与印本证书具有同等法律效力9。

6. 制作公司文件：包括印章、股票本、章程、董事会议记录册等公司文件1513。

所需费用

主要由两部分构成1：

• 香港政府收费：

• 公司注册处以电子方式申报费用为 1545 港币；印本方式申报费用为 1720 港币（可申报豁免）。

• 商业徽费 250 港币。

• 香港特区税局商业登记费当前有减免政策，不必缴纳。

• 秘书服务费用：若委托持牌秘书公司担任法定秘书等服务，会产生相应费用，具体金额因秘书公司和服务内容而异。

后续维护

1. 年审：香港公司每年必须向公司注册处和税务局申报并续证一次。年审费用包括公司注册处申报年报政府费用、税务局更换商业登记证费用、全年秘书服务费用等。周年申报表需列明公司新变更事项，包括公司董事股东的变更、法定秘书、注册地址的变更等。换领新的商业登记证需要公司到香港税务局商业登记署办理，可以在公司成立周年日前 1 个月开始办理，但必须在公司成立周年日后 1 个月内办理完毕12。

2. 审计报税：有发生业务的香港公司就必须做帐、审计，需由执业会计师或核数师审计，并签署法定审计报告。企业可以选择自己做帐，但审计必须由人员进行。没有发生业务的公司不必做帐审计，可以节省做帐、审计的费用58。

3. 公司变更：若公司在名称、股东、董事、注册资本等方面需要进行变更，需办理相关变更手续8。