2024年香港公司注册全流程解析

一、注册前的准备

1. 确定公司名称

• 香港公司名称可以同时使用中英文，但中文名字需要繁体，不接受简体。

• 公司名称中不能含有违禁用语，且需通过香港公司注册处的核名系统确认名称的可用性。

• 常见的公司类型包括股份有限公司、担保有限公司等，其中股份有限公司是外贸企业的常见选择。

2. 确定股东与董事

• 香港注册公司要求至少有一位年满18周岁的股东，该位股东无国籍限制。

• 股东和董事可以是自然人或法人，且无需在香港居住。

• 至少需要一名董事，股东人数zui多为50人。

3. 确定注册资金

• 香港公司实行认缴制，对注册资金的要求相对较低，1万港币起，不需要实际到账，也不需要验资。

• 注册资金不会体现在注册证书上。

4. 确定经营范围

• 香港公司的经营范围一般较为广泛，但需注意中文字符不能超过28个字符（包括标点和空格），英文不超过60个字符。

• 经营范围可以变更，需向相关部门提交变更申请。

5. 确定注册地址

• 需要有香港地区实际地址做申请注册公司的注册地址，不能使用虚拟地址。

6. 确定法定秘书

• 注册香港公司必须由一位香港居民或者公司担任法定秘书。

二、注册流程

1. 公司名称查册

• 俗称核名，需确保公司名称的合法性和可用性。

2. 提交资料

• 向香港公司注册处提交公司章程、公司注册申请表、股东及董事的身份证明文件、公司注册地址证明、公司秘书的身份信息等资料。

• 申请可以通过香港公司注册处的电子提交服务或亲自递交。

3. 签署协定

• 签署注册协定，明确各方权利和义务。

4. 签署法定文档

• 签署香港政府成立文件，需股东签名。

5. 政府审批

• 政府就申请人提供的资料、文件等进行审核，审核时间一般为3~5个工作日。

• 如一切顺利，注册时间可在1至3个工作日内完成，快可当天注册成功。但如公司名称申请较为特殊或需公证等情况，时间可能会稍长。

6. 制作绿盒

• 绿盒内含有章程、股票本、会议记录、印章、经会计师审核的法定文件等。

• 一般情况下，57个工作日出绿盒，加急的一般13个工作日能出整套资料。

三、注册费用

注册香港公司的费用主要包括以下几个方面：

1. 公司注册费：约1720港币。

2. 商业登记证费：约2250港币（有效期为一年）。

3. 公司秘书服务费：通常在1500港币至3000港币之间，具体费用依服务提供商而异。

4. 注册地址费用：如果没有香港本地地址，通常需要支付约1500港币的租金。

整体来看，注册一家香港公司的总费用大约在5000至10000港币之间，具体费用会根据所选服务的不同而有所变化。

四、后续事项

1. 开设银行账户

• 注册公司后，开设公司银行账户是重要的一步。不同银行的开户要求可能有所不同，通常需要提供公司注册证书、商业登记证、董事及股东的身份证明等文件。

2. 年度审计与报税

• 香港公司需在每个财政年度结束后进行审计，并提交税务申报表。公司成立后约18个月会收到首份纳税申报表。

• 香港课税实行“本地来源”原则，香港税务局只收取来自香港的利润，不是来自香港本地交易产生的利润，香港税务局不会征税。企业在香港只需缴“利得税”，没有增值税和营业税等。

3. 公司年审

• 香港公司年审一年一次，包括更换商业登记证和提交周年申报表。

• 需要在规定时间内进行年审，否则香港政府会根据情况发出警告，并限制香港业务经营。如警告后还未年审，便会罚款，zui低105港币，zui高3480港币。

4. 经营范围变更

• 如需变更经营范围，需向相关部门提交变更申请，并更新商业登记证上的信息。

5. 其他注意事项

• 在选择公司名称时，需确保不侵犯他人的知识产权，避免法律纠纷。

• 外籍人士可以通过代理公司完成注册，无需亲自到场。