企业办理 EDI 许可证的条件、材料与流程全解析

企业办理EDI（电子数据交换）许可证，即增值电信业务经营许可证（在线数据处理与交易处理业务），需要满足特定条件、准备相关材料，并遵循一定的流程。以下是详细的解析：

一、办理条件

1. 注册资本：企业注册资金需达到100万元人民币以上。

2. 经营范围：企业的营业执照中必须包含“增值电信业务”或类似表述。

3. 员工社保：至少需要有三个员工连续缴纳近一个月的社保证明，其中一人需为全日制计算机相关毕业。

4. 网站要求：企业网站的内容及形式应符合申请EDI许可证的要求，并且域名已经通过备案系统备案。

5. 无外资限制：部分地区的EDI许可证可能不允许外资持股。

二、所需材料

1. 公司资料

• 营业执照副本扫描件。

• 法人身份证复印件。

• 股东身份证复印件；如果股东是法人实体，则提供股东公司的营业执照副本和公司章程。

• 公司章程。

• 股权结构图。

2. 人员资料

• 近一个月为三名员工（包括一名计算机毕业生）缴纳的社会保险证明。

• 主要管理人员和技术人员的二代身份证正反面彩色扫描件。

3. 技术和服务资料

• 域名注册证书及ICP备案证明。

• 主机托管合同或虚拟主机/专线接入合同原件及其彩色扫描件。

• 技术设备和系统的介绍及证明材料。

4. 其他材料

• 企业法定代表人签署的书面申请。

• 企业简介、职能简介、人员概况、主营业务介绍和发展战略。

• 安全保障措施文档，如信息安全管理制度等。

三、办理流程

1. 提交申请：

• 申请人登录工信部官方 网 站，填写并提交EDI许可证申请表及相关材料。

2. 受理审查：

• 省级通信管理局对企业提交的申请材料进行初步审核，确认材料是否齐全、合法。

3. 内容审核：

• 如果材料合格，通信管理局将转交相关业务处室进一步审核内容。

• 对于不符合法定形式要求的企业，会告知其补正全部内容。

4. 审批决定：

• 通信管理局根据审核结果作出批准与否的决定，并通知申请人。

5. 颁发许可证：

• 审核通过后，通信管理局将向企业颁发EDI许可证。

6. 后续管理：

• 每年参加年报工作，确保许可证的有效性。

• 许可证有效期为五年，到期前需提出续期申请。