一文读懂：大陆企业香港公司设立文件

大陆企业在香港设立公司，需要准备一系列文件以满足注册和运营的要求。以下是一份详细的文件清单：

一、公司基本信息文件

1. 公司名称

• 提供中英文名称，其中中文名应为繁体字，并以“有限公司”结尾；英文名以“limited”结尾。

• 公司名称不能与已注册的公司重复，也不能涉及敏感或违禁词汇。

2. 注册资本

• 香港公司没有低注册资本的要求，一般标准注册资本为1万港币，采用认缴制，无需实际验资。

• 若注册资本超过1万港币，需支付千分之一的厘印税，但不超过3万港币。

3. 经营范围

• 明确公司的业务性质和领域，可以选择中文或英文表述。

• 中文描述需控制在28个字符以内，英文则需控制在60个字符以内（包含标点）。

二、股东及董事文件

1. 身份证明

• 提供一位或以上年满18周岁的股东及董事的身份证或护照扫描件。

• 国内人士提供身份证正反面，外国人提供护照个人信息页。

2. 住址证明

• 提供近3个月由政府机构发出的含有董事股东姓名和居住地址的水电煤账单、信用卡账单、银行对账单等。

3. 签字样本

• 董事及股东的签字样本，在白纸上签字拍照即可。

三、其他必要文件

1. 注册地址证明

• 必须提供一个位于香港的实际地址作为注册地址，用于接收政府信函和通知。

• 地址可以由秘书公司提供，或者如果拥有香港地址，也可以使用自有地址。

2. 公司秘书信息

• 需指定一位香港本地的居民或公司担任法定秘书，并提供其身份证明、居住地址、国籍等信息。

• 法定秘书可以是香港居民，也可以是香港注册的团体机构，作为公司与政府之间的联络人。

3. 公司章程

• 制定公司章程，包括公司目标、组织结构、股东权益等。

• 章程必须符合香港的法律要求。

4. 委任书

• 如果公司秘书由自然人担任，需要提供委任书。

5. 印章样本

• 制作公章和合同章，并提供印章样本。

6. 《香港公司注册申请表》

• 填写并提交公司注册申请表格，包括公司名称、股东信息、董事信息等。

四、后续办理文件

1. 税务登记

• 领取注册证书后，需前往税务局办理税务登记，领取商业登记证。商业登记证费用约为2250港币（有效期为一年）。

2. 开设银行账户

• 选择合适的银行，预约开户时间，并准备相关材料办理银行对公账户。不同银行的开户要求可能有所不同，通常需要提供公司注册证书、商业登记证、董事及股东的身份证明等文件。

3. 年度审计与报税

• 自2023年4月起，香港公司报税时须提交相应审计报告。

• 每年向公司注册处提交周年申报表，总结公司的年度情况，如公司名称、注册办事处地址、股本、股东详情等。

4. 股份转让文件

• 当发生股份买卖时产生的文件，包括Instrument of Transfer（转让文书）和Bought and Sold Note（买卖单据），需提交给税务局并缴纳印花税。

注意事项

1. 提交的文件必须真实有效，否则可能导致注册申请被拒绝。

2. 注册流程完成后，公司将获得香港的法人地位，并可以进行正常的商业活动。

3. 随着政策的变化，所需文件和流程可能会有所调整，建议在注册前及时关注香港政府相关部门或机构的新通知。

，大陆企业在香港设立公司需要准备的文件包括公司基本信息文件、股东及董事文件、其他必要文件以及后续办理文件。在准备这些文件时，务必确保信息的真实性和准确性，并遵循香港的相关法规和程序。