一文盘点：企业新加坡设公司必备文件

以下是企业新加坡设公司必备文件：

一、注册相关文件

1. 公司章程

• 这是公司的基本大法，规定了公司的基本信息，如公司名称、注册地址、经营范围、公司成员的权利和义务等。在新加坡，公司章程需要符合《新加坡公司法》的规定，并且要明确公司的宗旨、股东的责任和权利等重要事项。例如，章程中会规定公司是有限责任公司，股东以其认购的股份为限对公司承担责任等内容。

2. 公司注册表格

• 需要填写新加坡公司注册局（ACRA）提供的表格，包括公司的基本信息，如公司名称、董事信息、股东信息、注册资本等。这些信息必须准确无误地填写，因为一旦提交，就会成为公司注册的基础资料。例如，在填写董事信息时，要提供董事的姓名、身份证号码/护照号码、国籍以及住址等详细内容。

3. 身份证明文件副本

• 所有董事和股东的身份证明文件副本是必需的。对于本地董事，通常需要提供身份证副本；对于外国董事和股东，则需要提供护照副本。这些文件用于验证身份的真实性，确保公司的管理层和所有者符合法律规定。例如，中国籍股东提供护照副本时，要确保护照上的个人信息清晰可辨，包括照片、姓名、出生日期、护照号码等关键信息。

4. 公司名称批准通知书

• 在注册公司之前，需要向新加坡公司注册局申请公司名称批准。一旦获得批准，会收到公司名称批准通知书。这个通知书是注册公司的重要依据，它证明了公司名称已经被认可，并且在一定期限内（通常是60天）有效。如果超过有效期未完成公司注册，可能需要重新申请名称批准。

二、资本相关文件

1. 注册资本声明

• 声明公司的注册资本金额。新加坡公司的注册资本没有低限额要求，但需要明确声明注册资本的数额和股份分配情况。例如，一家公司注册资本为100,000新元，需要在文件中明确每个股东所占的股份比例，如股东A占50%，股东B占50%。

2. 银行开户文件（与资本注入有关）

• 如果公司需要注入资金，需要准备银行开户文件。这包括银行开户申请表、公司章程副本、董事和股东的身份证明文件等。银行会对公司进行审核，审核通过后才能开设公司账户，并将注册资本注入该账户。例如，公司需要在当地银行（如星展银行、华侨银行等）开设一个企业账户，用于接收股东的投资款和进行日常的资金往来。

三、税务相关文件

1. 税务登记表

• 公司成立后，需要在新加坡税务局（IRAS）进行税务登记。税务登记表用于确定公司的税务身份，如是否为商品及服务税（GST）纳税人等。根据公司的业务性质和预计收入情况，可能需要登记不同的税种。例如，如果公司预计年营业额超过100万新元，可能需要登记为GST纳税人，以便按照规定缴纳增值税。

2. 企业所得税申报表（预填或空白）

• 虽然公司在初期可能还没有实际的应税收入，但需要准备好企业所得税申报表。可以预填一些基本信息，如公司名称、注册日期等，或者准备空白的申报表以备后续使用。这是为了确保公司在开始运营后能够及时、准确地申报企业所得税。例如，按照新加坡的税收规定，企业需要在每个财务年度结束后的一定期限内（通常是11月30日前）提交企业所得税申报表。

四、办公场地相关文件

1. 租赁合同（如果是租赁办公场地）

• 如果公司的办公场地是租赁的，需要提供租赁合同副本。租赁合同应明确规定租赁场地的位置、面积、租赁期限、租金支付方式等内容。例如，租赁合同中会注明办公场地位于某个商业大厦的具体楼层和房间号，租赁期限为3年，每月租金为5000新元，租金按季度支付等信息。

2. 场地所有权证明（如果是自有办公场地）

• 如果公司拥有自己的办公场地，需要提供场地所有权证明文件，如房产证或土地产权证书等副本。这些文件用于证明公司对办公场地拥有合法的所有权，并且可以作为公司资产的一部分。例如，公司拥有一块土地用于建设办公楼，需要提供土地产权证书来证明对该土地的所有权。