杭州企业在进行外债备案时，需要遵循一定的流程和准备相应的材料。以下是基于当前（2024年）信息的杭州企业外债备案的新流程和材料清单。

一、流程

准备阶段：

评估企业的财务状况和偿债能力。

确定外债的规模、期限、利率和币种。

选择合适的外债融资方式（如银行贷款、债券发行等）。

申请阶段：

登录国家发展改革委门户网站的“政务服务”频道提交电子申报材料，并按要求提供必要的纸质材料。

中央管理企业和金融机构由集团总部向国家发改委提出备案登记申请，地方企业（含金融机构）直接向国家发改委提出备案登记申请。

企业应指派专人负责线上填报工作，确保相关申请、补齐补正、信息报送、重大事项报告、应询反馈等材料报送的及时性、完整性和真实性。

对于隐瞒或提供虚假材料的，将视情节轻重追究相关企业及人员责任。

当外债总规模超出限额时，国家发改委将向社会公告，同时不再受理备案登记申请。

审批阶段：

国家发改委对申请材料进行审核，如需要，可能会要求企业补充信息或调整融资计划。

执行阶段：

获得备案批准后，企业与债权人签订外债合同。

按照合同约定，借入外债并进行资金划转。

监管阶段：

企业需定期向外汇管理局报告外债的使用和偿还情况，确保外债的相关活动符合监管要求。

二、材料清单

经办人身份证明文件：经办人的身份证、护照或其他有效身份证明文件，以证明经办人的身份和授权情况。

外债合同及附件：包括与外债相关的合同、借款协议、贷款协议等，需明确债务的具体条款和条件。

资金用途证明文件：企业需提供资金用途说明、企业经营计划、投资方案等，以证明外债资金的合法合规用途。

担保合同及担保人身份证明文件：如有担保人，需要提供担保合同及担保人的身份证明文件，确保担保的合法性和有效性。

财务报表和审计报告：企业需要提交近期的财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等，并且需要由会计人员对其进行审计，以证明企业的财务状况和还款能力。

其他相关文件：根据具体情况，可能还需要提供其他相关文件，如授权书、股权变更登记表、银行流水、贷款凭证等，以补充证明企业的相关情况和外债资金的流向。

请注意，以上流程和材料清单可能因具体政策和规定的变化而有所调整。因此，在进行外债备案时，建议企业及时关注相关政策和规定的变化，并咨询相关部门或机构以确保备案的顺利进行。