中国已于2023年3月正式加入《取消外国公文书认证要求的公约》(《海牙公约》),并于2023年11月7日起在中国内地生效实施。在《海牙公约》生效后,个人办理海牙认证的流程大致如下:
一、准备材料
需要办理海牙认证的文件原件或扫描件;
申请人的护照扫描件。
二、办理流程
公证:将相关材料在所在城市公证处办理好公证,证明材料的真实性和合法性。
申请海牙认证:完成公证后,向当地可办理海牙认证的机构(通常为外事办)申请海牙认证。不同地区的具体要求和流程可能会有所不同。
需注意,具体的办理流程和要求可能因地区、文件类型以及使用目的等因素而有所差异。建议提前咨询当地的公证处或相关认证机构,了解详细的认证流程、所需材料及办理时间等信息。
另外,也可以通过线上的认证平台办理海牙认证,以下是在支付宝“跑政通”小程序上办理的步骤示例:
在支付宝或者微信上搜索“跑政通”;
进入小程序后,选择“在线公证”;
找到【海牙认证】并点击;
下单后,公证人员会马上联系,对接需求和材料(材料线上发送照片即可);
审核通过后,认证将通过快递方式寄送到指定地点。
以下是一些常见文件的海牙认证办理示例:
学历证书
若将学历证书拿到海牙公约成员国使用(如韩国):由所在国家(地区)的公证人公证(如中国香港地区的国际公证人),然后送该国家(地区)的高等法院或相关(如香港高等法院)认证;
若将学历证书拿到非海牙公约成员国使用(如中国内地):由所在国家(地区)的公证人公证,再送该国家(地区)的高等法院或相关认证,后送往该国驻所在国家(地区)的领事馆认证(如送往该国驻中国香港领馆认证)。
自然人经历证明
申请人前往当地公证处办理自然人经历公证,证明所提供材料的真实性和合法性;
公证处出具公证书后,申请人前往外交部进行认证;
后,申请人前往目的地国家的驻华使领馆进行认证(中国加入《海牙公约》后,只需前往当地公证处办理海牙认证即可)。
如果还有其他疑问,建议进一步向的公证处、外事办或相关认证机构咨询。
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