企业办理中长期外债备案登记通常需要以下必备材料 ：

申请书：主要包括借款主体、借款金额、借款期限、借款利率、借款用途、还款计划、外债规模和投向是否与企业主业相符、外债还款来源安排、近三年外债履约情况等内容；

营业执照（副本复印件）：证明企业的合法经营身份；

上年度经审计的财务报告：用于评估企业的财务状况和偿债能力；

借用外债真实性承诺函：应由对企业具有实际控制权或对外债具有实际决策权的主体出具，承诺所提供信息和材料的真实性；

外债还款来源及还款计划说明：详细说明企业用于偿还外债的资金来源以及具体的还款计划安排；

其他可能需要的材料：如内外部决议文件（或具有决定权的同等效力文件，应包含拟申请外债的关键要素，涉及担保的也需要明确）、信用评级报告等。若资金用途涉及项目建设，则需要提供项目相关支持文件，如项目审批、核准或备案情况、收购合同、意向书签订情况等。

具体要求可能因地区、行业以及政策变化而有所不同 。企业在办理前可咨询当地相关部门或专ye机构，以确保准备齐全所需材料 。同时，建议通过国家发展改革委政务服务大厅网上政务服务平台进行申报，并按要求上传电子材料 。