以下是三亚企业(或内地企业一般通用情况)在香港注册公司通常的流程:
前期准备阶段:
确定公司信息
确定公司名称:准备几个备用名称,中文名称必须以“有限公司”结尾,英文名称必须以“Limited”结尾。
确定注册资本:一般为1万港币起,无需验资实缴。
确定股东和董事:可以是自然人或法人团体,没有国籍限制,但需年满18周岁。
确定经营范围:合法合规的业务范围。
确定注册地址:可以联系机构提供香港注册地址。
准备相关文件资料
股东和董事的身份证明文件(如身份证、护照等的扫描件或复印件)。
若股东为公司,需要提供该公司的营业执照等相关文件。
注册申请阶段:
名称查册
可以委托的秘书服务公司或自行通过香港公司注册处的网上查册中心进行名称查重,确保公司名称的可用性。
委托代理机构(如果是自行办理可略过以下代理部分流程)
选择一家有资质(如香港持牌秘书公司等)且信誉良好的代理机构。
与其沟通确定服务细节和费用等。
签署注册香港公司委托书、协议书和服务协议。
提交资料
电子提交(推荐):通过“注册易”提交,自2020.10.1起非香港地区公司所须缴纳的费用(不包括商业登记费及征费)将扣减10%。
印本提交(公司股东中包含公司机构等情况可能需要):到香港公司注册处(金钟道政府合署14楼收款处)提交文件及费用。
如果通过代理机构,按其要求将准备好的文件资料提交给他们。
代理机构会制作相关申请文件(如法团成立表格(NNC1或NNC1G)、公司章程细则文本、致商业登记署通知书(IRBR1)等 。
以电子形式或印本形式提交给香港公司注册处:
审核及后续阶段:
政府审核
香港公司注册处对申请资料进行审核,如果资料不完整或不符合要求可能会要求补充资料等。
领取文件
审核通过后,如果是电子提交的,一般可下载电子的公司注册证明书(Certificate of Incorporation,简称CI)以及商业登记书(Business Registration,简称BR)。
如果是印本提交,注册处会制作公司注册证书等全套资料。
代理机构(如果有)一般会领取资料并邮寄给三亚的企业。
后续事项
可以安排到香港税务局申请开业(申请商业登记证等)。
刻制公司印章(可在香港或内地按规定刻制如小圆章、签字章、钢印等)。
开设银行账户(可以选择香港本地银行或其他国际银行,按银行要求准备资料和办理手续等) 。
整个流程如果顺利,通过代理机构且资料齐全等情况下一般6 - 10个工作日左右完成 ,自行办理可能需要更长时间且手续相对繁琐。需要注意的是,过程中涉及到费用除了政府规费(注册处费用、商业登记费等)外还有代理服务费等,不同情况费用有差异。同时,公司注册后每年还需进行必要的年审、税务申报等维护工作。