以下是广西企业办理境外投资备案通常情况下需要准备的一些材料（不同情况和不同部门备案要求可能存在一定差异）：

国家发展改革委备案所需材料（以广西壮族自治区发展和改革委员会为例）：

请示文：按要求填报的正式请示文件，由申请企业出具。

项目备案表：按国家发展改革委要求格式填写（可从相关通知文件中获取格式文本），申请单位盖章。

投资主体注册登记证明文件：

可以是营业执照等，可通过基本证照凭证核验（复印件，已实现数据共享的情况下可减免提交纸质材料）。

追溯至终实际控制人的投资主体股权架构图 ：申请人自备，按要求绘制并提交原件。

商务部门备案（核准）所需材料（一般情况）：

新设境外公司

《境外直接投资申请表》（说明投资路径、终目的的境外企业信息、投资规模、资金结构、项目情况等）；

境外投资目的的公司章程、合同、协议等；

相关董事会决议（或出资决议）；

经审计的财务报表（境内投资主体的审计报告） ；

前期工作落实情况说明（包括尽职调查报告、可行性研究报告、投资资金来源情况说明、投资环境分析等）；

境内投资真实性承诺书。

并购境外公司

类似新设公司的《境外直接投资申请表》（注意在对并购目的公司的经营情况、资产情况和收购方案的说明差异）；

并购项目还需递交《境外并购事项前期报告表》及相关材料（内容同样涵盖尽职调查、可行性研究报告、投资资金来源、投资环境分析等） ；

境外投资真实性承诺书。

外汇管理部门相关手续所需材料（一般参考）：

《境外直接投资外汇登记业务申请表》；

外汇资金来源情况说明；

境内投资主体材料（营业执照及公司章程等）；

商务部核发的《境外企业投资证书》等文件原件 。

如果涉及到特殊行业、敏感国家和地区等特殊情况，可能还需要额外补充材料和说明文件等。企业在办理备案前建议提前咨询当地相关主管部门或服务机构，以确保材料准备完整、准确。