以下是三亚企业境外投资备案通常的办理流程（结合一般规定和海南相关政策等情况总结） ：

一、前期准备

明确投资目的、投资领域、投资规模、投资地点、投资架构等基本情况。

准备相关主体资料如境内投资主体的营业执照等。

开展境外投资项目的可行性研究、风险评估分析、投资环境分析等。

二、分别向以下部门办理手续

（一）发展改革部门备案（核准）

提交项目备案申报文件。

在全国投资项目在线审批监管平台填报项目备案相关信息并上传材料（包括：

投资主体注册登记证明文件；

追溯至终实际控制人的投资主体股权架构图；

新经审计的投资主体财务报表 ；

投资主体投资决策文件；

具有法律约束效力的投资协议或类似文件；

证明投资资金来源真实合规的支持性文件；

境外投资真实性承诺书等 ）。

发展改革部门审核：

若资料齐全，进入审核流程；

若资料不齐全，一次性告知补正。

备案审核通过或核准后，领取备案通知书或核准文件等。

（二）商务部门备案（核准）

准备以下资料（参考） ：

境外投资备案表；

企业营业执照复印件；

对外投资设立企业或并购的相关章程（合同、协议）；

相关的董事会决议或出资决议；

新经审计的财务报表；

前期工作落实情况说明 (包括尽职调查、可研报告、投资资金来源情况的说明、投资环境分析评价)；

并购类对外投资需要提交《境外并购事项前期报告表》 ；

境外投资真实性承诺书。

在商务部业务系统统一平台填报相关信息并提交纸质材料到商务部门。

商务部门审核：

材料齐全的，进行真实性审核等流程；

材料不完整等情况，通知补充材料等。

审核通过后，领取《企业境外投资证书》。

（三）外汇管理部门备案（登记）

携带发展改革部门备案通知书或核准文件、商务部门的《企业境外投资证书》等相关资料。

前往所在地银行（受外汇管理局委托和指导）办理境外投资外汇登记手续。

银行审核资料后在外汇管理局相关系统登记备案等。

三、后续事宜

按备案内容进行境外投资活动，如遇重大变更（如投资主体、投资金额、投资地点等发生重大变化），需要按照流程重新办理变更备案手续。

境外投资企业运营期间应遵循当地法律法规和投资目的国相关要求，注意风险防范等。

需要注意的是，三亚企业作为海南自贸港企业，如果是属于自贸港鼓励的旅游业、现代服务业、高新技术产业企业且满足一定条件（如境外投资所得来源等要求），其新增境外直接投资取得的所得可享受免征企业所得税等优惠政策 。同时，如果对境外投资备案流程细节和政策把握不准，建议咨询当地相关（如三亚市发展改革委、商务局、外汇管理局的地方分支机构等）或服务机构。