以下是一份香港企业境外投资备案办理的大致指南（需要注意的是香港企业如果是作为投资主体向香港以外的境外投资备案流程和内地企业境外投资备案有相似性，但如果是内地企业控股香港企业再由香港企业境外投资则有不同情况等，以下以较为常见的香港企业作为主体向境外投资备案角度说明 ）：

一、前期准备

确定投资项目和地区

明确要投资的境外国家或地区。

评估投资的业务领域、规模、投资计划等。

法律和政策研究

研究投资目的地国家和地区的法律法规、行业准入政策、投资优惠政策等。

了解内地（若涉及返程投资等情况时与内地相关规定）和香港本地对于境外投资的相关政策和限制，比如是否是敏感国家、敏感行业等。

组建团队和准备材料

可以组建包括财务、法律、业务等人员的团队来负责项目和备案事宜。

准备可能需要的材料如：

香港企业的注册登记文件（商业登记证等）、公司章程 。

投资主体关于境外投资的董事会决议或相关决策文件。

投资项目的可行性研究报告（包括市场分析、财务预测、风险评估等）。

资金来源证明文件（如果是自有资金，相关账户资金证明；如果涉及贷款等其他融资方式，相关贷款协议意向书等）。

目的地国家或地区的投资环境分析报告等。

二、备案流程（以下流程供参考，可能实际因不同情况和相关规定变化有所不同）

向香港相关部门备案（若有要求）

可能需要向香港投资推广署等相关机构咨询是否有备案要求，如果有，按其规定提交材料（如投资计划书等）。

内地相关部门（若涉及返程投资等特殊情况等）

若涉及内地资金或内地关联方等特殊情况，可能需要向内地商务部门、发改部门备案（类似内地企业境外投资备案流程）。

向商务部门提交《境外投资备案表》等材料申请《企业境外投资证书》 。

向发改部门提交项目备案申请等材料申请《境外投资项目备案通知书》 。

三、注意事项

时间周期：备案整个过程可能需要一定时间，要提前规划好时间进度，避免影响投资项目进度。

合规经营：确保投资项目在境外运营过程中持续符合当地法律法规和投资备案的各项要求。

信息更新：如果投资项目、投资主体等后续发生重大变更，可能需要及时向备案部门更新信息和办理变更备案手续。

风险防控：提前做好境外投资风险评估和应对预案，包括政治风险、市场风险、法律风险等。

咨询机构：必要时咨询的法律、财务、税务顾问等机构，以确保备案的顺利进行和投资的合法合规性。