河北张家口企业办理境外投资备案需要的材料如下：

商务部门所需材料：

境外投资备案表；

投资主体营业执照复印件；

公司董事会决议或股东会相关的出资决议；

境外企业章程或并购合同、协议；

投资主体近一个年度的审计报告；

境外并购项目应提供被并购新财务报表及《境外并购事项前期报告表》；

前期工作情况说明（包括尽职调查、可研报告、资金来源说明、投资环境分析等）；

投资、并购或合资合作项目，提交中外方签署的意向书或框架协议；

自有资金出境的，提供自有资金证明，比如银行存款证明；

涉及银行融资的，提供银行出具的含融资金额的意向书；

投资决策人员签署的境外投资真实性承诺书，并提供对应人员的身份证明复印件各一份。

发改部门所需材料：

核准或备案申请表；

项目申请报告（企业可以根据实际情况进行填写）；

项目申请报告附件：（1）投资主体营业执照复印件；（2）投资主体近一个年度的审计报告；（3）公司董事会决议或相关的出资决议；（4）项目尽职调查报告；（5）投标、并购或合资合作项目，提交中外方签署的意向书或框架协议；（6）非货币对外出资的，要提交评估报告；（7）自有资金出境的，提供自由资金证明；（8）涉及银行融资的，提供银行出具的含融资金额的意向书；（9）投资决策人员签署的境外投资真实性承诺书。

需注意，具体的备案要求和流程可能会根据当地政策和实际情况有所调整。在办理前，建议企业详细咨询当地商务部门和发改部门，以确保准备的材料齐全、准确。

另外，办理境外投资备案的企业需具有企业法人资格，在资金、人员、技术和管理上具有跨国经营的比较优势，且无违法纪录、资信良好。如果境内外法律法规和规章对资格资质有要求的，企业应当取得相关证明文件。