山西大同企业办理境外投资备案通常需要以下材料：

商务部门所需材料：

境外投资备案表；

投资主体营业执照复印件；

公司董事会决议或股东会相关的出资决议；

境外企业章程或并购合同、协议；

投资主体近一个年度的审计报告；

境外并购项目应提供被并购新财务报表及《境外并购事项前期报告表》；

前期工作情况说明（尽职调查、可研报告、资金来源说明、投资环境分析）；

投资、并购或合资合作项目，提交中外方签署的意向书或框架协议；

自有资金出境的，提供自有资金证明，如银行存款证明；

涉及银行融资的，提供银行出具的含融资金额的意向书；

投资决策人员签署的境外投资真实性承诺书，并提供对应人员的身份证明复印件各一份。

发改部门所需材料：

核准或备案申请表；

项目申请报告（企业可根据实际情况填写）；

项目申请报告附件：

投资主体营业执照复印件；

投资主体近一个年度的审计报告；

公司董事会决议或相关的出资决议；

项目尽职调查报告；

投标、并购或合资合作项目，提交中外方签署的意向书或框架协议；

非货币对外出资的，要提交评估报告；

自有资金出境的，提供自由资金证明；

涉及银行融资的，提供银行出具的含融资金额的意向书；

投资决策人员签署的境外投资真实性承诺书。

需注意，不同地区的具体要求可能会有所差异，建议在办理前详细咨询当地相关部门。此外，办理境外投资备案的企业需为中国境内依法设立的企业、事业单位。申请材料应齐全、如实完整，符合法定形式。具体备案条件、流程和时限等可参考《境外投资管理办法》（商务部令2014年第3号）及相关规定。