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香港公司注册必知:所需文件全梳理


香港公司注册是许多企业选择的路径,因其具有低税率、自由经济政策以及良好的商业环境等优势。以下是香港公司注册所需文件的全面梳理:

一、基本要求

公司名称

需提供一个或多个备选英文名称(以LIMITED结尾),中文名称可有可无。

名称不应与已有公司相同或相似,并避免使用敏感词汇。

股东和董事

至少一名年满18周岁的股东/董事,需提供有效的身份证明(如居民身份证、护照)。

董事需要额外提供地址证明(如水电费账单、银行对账单)。

股东和董事没有国籍限制。

注册地址

必须提供一个位于香港境内的实际地址作为公司的注册地址。

地址可以是租赁合同或产权证明。

法定秘书

必须任命一位香港本地的个人或公司作为法定秘书。

二、注册文件

公司章程(Articles of Association)

定义了公司的管理规则和运营准则。

身份证明文件

提供所有股东、董事的身份证明文件复印件。

地址证明文件

提供董事的住址证明文件。

注册地址证明

租赁合同或地址证明文件。

其他可能需要的文件

根据行业不同,可能还需要特定的许可或执照。

三、注册完成后的文件

成功注册后,您将获得以下文件:

公司注册证书(Certificate of Incorporation)

商业登记证(Business Registration Certificate)

公司成立法定文件(NNC1)

公司章程

公司股票证书

公司印章一套

公司文件清单

公司文件盒

四、注意事项

注册时间:通常在正式签署委托协议并准备好材料后,大约10个工作日内完成。

费用:根据服务提供商的不同而有所变化,包括政府审批费用。

税务规划:考虑税务优惠和相关政策。

法律责任:注册后需履行年度审计、报税等义务。

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