企业在审计过程中如何保障信息的安全性？

企业在审计过程中可以通过以下方法保障信息的安全性：

一、建立严格的保密制度

1. 制定详细的保密政策：明确规定哪些信息属于保密范畴，如财务数据、客户名单、商业计划、技术机密等。同时，明确保密责任主体，确保所有涉及审计工作的人员都清楚自己的保密义务。例如，一家科技企业在保密政策中规定，公司的研发技术资料、未公开的产品设计方案等均为高度保密信息，任何接触这些信息的审计人员都必须签署保密协议。

2. 签署保密协议：企业与审计机构及参与审计的所有人员（包括外部审计师、内部审计人员及相关协助人员）签订保密协议。协议中应明确保密期限、保密内容、违约责任等条款，以法律形式约束各方对企业信息的保密行为。例如，保密协议可以规定，审计人员在审计结束后的一定期限内（如五年）仍需对涉及企业的保密信息承担保密责任，若违反协议将承担高额的经济赔偿责任。

3. 内部保密培训：对企业内部员工进行保密培训，特别是那些可能参与审计工作或接触审计资料的人员。培训内容包括保密意识的强化、保密政策的解读、信息安全操作规范等，提高员工对信息保密的重视程度和实际操作能力。比如，通过案例分析让员工了解信息泄露可能带来的严重后果，从而增强保密意识。

二、加强信息存储与传输的安全管理

1. 安全存储：

• 对审计涉及的敏感信息采用加密存储方式，确保即使信息被非法获取，也难以被解读。例如，使用专ye的加密软件对财务报表、重要合同等文件进行加密，只有拥有特定密钥的人员才能解密查看。

• 建立安全的信息存储系统，如采用具有严格访问控制的数据库或文件服务器。限制对存储设备的物理访问，将存储设备放置在安全的机房环境中，并设置门禁系统、监控设备等防护措施。例如，企业的服务器机房只有经过授权的管理人员才能进入，且机房内安装有 24 小时监控摄像头。

2. 安全传输：

• 在信息传输过程中，采用加密技术确保数据的保密性和完整性。例如，使用虚拟专用网络（VPN）进行远程审计时的数据传输，或者对通过电子邮件发送的重要文件进行加密处理。

• 避免使用不安全的公共网络传输敏感信息，尽量选择企业内部的专用网络或安全的通信渠道。比如，禁止通过公共 Wi-Fi 网络传输审计资料，以防止信息被窃取。

三、严格控制审计人员的访问权限

1. 基于 “zui小权限原则”：根据审计人员的具体工作职责和需求，为其分配zui小必要的访问权限。例如，负责财务审计的人员只给予其访问财务相关数据的权限，而无权查看其他部门的敏感业务信息。

2. 权限审批流程：建立严格的权限审批制度，对于需要临时扩大访问权限的情况，必须经过相关部门负责人和信息安全管理人员的审批。例如，审计人员在审计过程中发现需要查看某一特定项目的客户信息，必须向项目负责人和信息安全主管提出申请，经批准后方可获得相应权限。

3. 定期审查权限：定期对审计人员的权限进行审查和调整，确保权限的分配与实际工作需求相符。同时，及时撤销不再需要的权限，以降低信息泄露的风险。比如，在审计项目结束后，立即收回审计人员对企业敏感信息的访问权限。