海牙认证新政策解读与申请实操分享

1. 政策背景

海牙认证，全称为《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》认证，是根据1961年签署的《海牙公约》而实施的一种简化跨国公文认证程序的机制。该公约旨在通过特定的官方机构对公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认，从而简化文件在不同国家之间的认证流程。

2. 政策实施

• 中国实施情况：中华人民共和国在2023年11月7日正式施行海牙公约，标志着中国企业在国际市场上办理外债、投资等业务时，可以享受更为便捷的文件认证服务。

• 成员国数量：截至2024年1月，已有126个国家成为《海牙认证公约》的缔约国。随着更多国家加入，海牙认证的适用范围正逐步扩大。

3. 政策影响

• 简化流程：海牙认证的实施使得公文书在公约成员国之间可以自由流通和使用，无需再进行额外的领事认证，大大缩短了认证时间，降低了认证成本。

• 提高效率：提高了国际贸易和投资的效率，促进了国际间的法律合作与文件流通。

4. 适用范围

• 海牙认证主要适用于公文书的认证，包括公司注册证书、公司章程及组织大纲、董事在职证明、公司存续证明等。

• 随着政策的推进，将有更多类型的文件被纳入海牙认证的范畴，包括民事、商业、法律等多个领域。

5. 注意事项

• 海牙认证只能在海牙公约的成员国或者地区才能办理和使用。如果企业所在的国家或地区不是海牙公约的缔约国，那么就无法直接办理海牙认证。

• 海牙认证仅对公文书上zui后一个印鉴、签名的真实性进行确认，不对公文书内容本身的真实性和合法性负责。因此，在提交文件进行海牙认证前，需要确保文件内容的真实性和合法性。

1. 准备材料

• 要公证的文件原件及复印件。

• 公证机构出具的中文和英文的公证书原件及复印件。

• 公证机构的营业执照副本原件及复印件。

• 申请人的身份证明文件原件及复印件。

• 如有委托代理人，还需提供委托代理书原件及复印件。

2. 选择认证机构

• 在《海牙公约》成员国中，选择具有合法资质的政府机构或公证处进行海牙认证。

• 也可以选择专 业的代办机构进行线上申请，以节省时间和精力。

3. 提交申请

• 将准备好的材料提交至所选认证机构或代办机构。

• 填写申请表格，并支付相关费用。

4. 审核与认证

• 认证机构或代办机构会对提交的材料进行审核，确保文件的真实性和完整性。

• 审核通过后，将进行正式认证，并在文件上加盖海牙认证印章。

5. 领取认证文件

• 认证完成后，申请人可前往认证机构或代办机构领取认证证书。

• 部分机构也提供邮寄服务，申请人可根据自身需求选择领取方式。

6. 注意事项

• 在申请过程中，务必保持耐心和细心，确保每一步都按照要求正确执行。

• 如有任何疑问或问题，可随时咨询认证机构或代办机构的客服人员。