北京海淀企业办理境外投资备案的注意事项包括：
提前了解政策：企业应提前了解国家对于境外投资的政策和法规，确保投资项目符合相关要求，特别要关注敏感国家和地区、敏感行业的相关规定。敏感国家和地区包括与我国未建交的国家和地区、发生战争或内乱的国家和地区、根据我国缔结或参加的国际条约等需要限制企业投资的国家和地区，以及其他敏感国家和地区。敏感行业包括武器装备的研制生产维修、跨境水资源开发利用、新闻传媒，以及房地产、酒店、影城、娱乐业、体育俱乐部、在境外设立无具体实业项目的股权投资基金或投资平台等需要限制企业境外投资的行业。
准备充分且真实的材料：备案申请材料的准备要充分，确保材料的真实性、准确性和完整性。如有需要，可寻求咨询机构的帮助，提供的备案申请服务。
注意审计报告：审计报告是境外投资备案的重要依据，企业应确保审计报告的真实性和合规性。如有需要，可委托的会计师事务所进行审计。
合理规划投资方式：根据项目特点和企业实际情况合理选择投资方式，同时需考虑投资项目的风险和回报，做出明智的决策。
关注投资主体要求：备案企业需要具有法人资格、在国内无违法记录，资信良好，且企业自身资金、人员、技术等需能满足一定条件。比如，境内公司成立需满1年以上（成立时间不满一年的企业，无法提供完整的经审计的财务报表的，一般无法通过审批部门的核准或备案）；近一年独立第三方会计事务所出具的审计报告不能出现亏损，净资产回报率（净利润/所有者权益）高于5%为佳，资产负债率（负债总额/资产总额）低于78%为宜；股东背景、资金来源必须真实、合法。
遵守资金证明要求：资金证明以提交企业近期三个月的存款证明为准，具体证明开具时间以提交正式境外投资备案申请所需材料之日为准。
实行预提交制：在正式提交申请前，先将准备递交的材料提交至市级商务局经外处审核并提供修改意见，然后根据修改意见对递交材料进行修改和完善。
避免空壳公司：境内企业在境外设立空壳公司，不开展实际境外投资业务的，其境外投资备案申请不予通过。
境外投资备案的流程相对复杂，涉及多个部门和环节，建议企业在办理过程中与相关保持密切沟通，并严格按照要求准备和提交材料，以确保备案顺利进行。同时，政策可能会有所调整，企业还需关注新的政策动态。
