在新加坡设立公司通常需要以下步骤:
1. 确定公司名称:向新加坡会计和商业管理局(ACRA)申报查名,确保名称尚未被注册。公司名称必须为英文名,一般以“pte. ”或“ltd. ”结尾,暂不支持中文名字。同时需注意不能与现有公司重名。
2. 确定公司董事成员:至少需要一名本地董事(新加坡yongjiu居民、新加坡公民、新加坡创业或就业准证持有者)和一名其他董事。董事需年满18岁,具有完全的法律行为能力,且没有被取消担任公司董事的资格。可由代理机构提供新加坡常驻居民协助担任本地董事。
3. 确定公司注册资金:Zui低1新币,Zui高没有上限,无需验资,后期可自由增加注册资本且不征收印花税。如有多位股东,需确定好股东股份占比。需注意,注册资本超过49万新币的,可能会被强制征收会员费。
4. 确定公司注册地址:必须提供一个新加坡本地的注册地址,且符合商业用途。如客户无法提供地址,可使用代理机构提供的地址,公司的经营和联络地址可与注册地址不同。
5. 确定公司营业范围:自2005年公司法修订以后,除非公司章程对公司的营业范围有所限制,新加坡公司经营范围基本没有限制,但在注册时需要选择一项或者两项公司的主营业务。
6. 委任公司秘书:公司需至少委任一位新加坡常驻居民(新加坡yongjiu居民、新加坡公民、新加坡创业或就业准证持有者)担任公司的法定秘书,用来处理相关事宜,如公司只有一名董事,该董事不可同时兼任法定秘书。
7. 准备并签署文件:包括公司章程、首任董事委任书、首任董事和秘书委任通知书、同意出任董事通知书、注册地址通知书等相关文件。
8. 提交注册申请:将准备好的文件提交给ACRA进行审核。绝大多数的公司注册申请,都是通过相应代理机构向ACRA提交。
9. 等待审批:通常情况下,新加坡公司注册局会在一至两个工作日内审核申请,并发出批准通知。
10. 领取相关资料:收到批准通知后,支付注册费用,领取公司的营业执照、bizfile(类似中国国内的企业执照,包含公司名称和注册号码、公司前称、成立日期、主要业务、实缴资本、注册地址、股东详情、董事详情、公司秘书详情等信息)、股东股份登记册、公司章程以及公司印章等。
公司注册完成后,还需要注意遵守新加坡公司法规和税务要求,包括在规定的时间内提交年度报告和纳税申报,确保公司符合新加坡劳动法规和雇佣标准,为员工提供适当的保险和福利等。对于某些特殊行业,如餐厅、教育机构、旅游公司、金融服务(银行等)、货物进出口、职业中介等,还需要在公司注册前申请相应的牌照。
此外,新加坡公司的后续维护也很重要,主要包括:
1. 公司年审:新加坡公司第一个财务年度的呈报需在公司成立后的18个月内进行申报,以后呈报的时间是财务年度截止日期后的6个月内。如果没有在规定期限内呈报,会产生罚款。
2. 公司报税:税务表格需在公司财务年度截止后的第二年呈报,Zui晚期限是11月30日。
具体要求可能因公司类型和业务活动而有所不同。在注册过程中,建议寻求专业的商务服务机构或律师的帮助,以确保注册过程顺利且符合法规要求。