山东枣庄企业办理中长期外债备案登记，通常需要准备以下材料 ：

关于申请办理外债备案登记的请示：需按照规定格式书写，内容应包含企业基本情况、外债借用规模、期限、用途、还款计划等，附送纸质版原件一式 1 份。

企业借用外债真实性承诺函及签字人员身份证复印件：承诺函需明确对申请材料及信息的真实性、合法性和完整性负责，签字人员需为企业主要决策人员。

附件：

中长期国际商业贷款需提供经签署的贷款协议或同等效力文件。

如有募投项目，需提供项目的审批、核准或备案文件，投资合同或意向书，以及项目的其它支持性文件（如适用）。

注册登记证明文件：提供申请主体、发行主体、担保主体（如有）的注册登记证明文件。

外债主体股权架构图：追溯至zui终实际控制人的外债主体股权架构图，清晰展示股权关系。

内外部决议文件：依据公司章程，出具关于本次借用外债、对本次借用外债提供担保（如有）等事项的内外部决议文件，如董事会决议、股东会决议等。

公司章程：相应主体的公司章程。

财务报告：发行人、担保人（如有）zui近三年及zui近一期财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

相关合同或文件：

企业过往外债备案登记证明文件及额度使用情况（如有）：若企业之前办理过外债备案登记，需提供相关证明文件及备案项下的额度使用情况说明。

信用评级报告（如有）：由专ye评级机构出具的企业信用评级报告。

需要注意的是，具体要求可能会根据当地政策和实际情况有所调整，建议企业在办理前向相关部门咨询确认，以确保准备的材料齐全、准确且符合要求。