山东枣庄企业办理中长期外债备案登记的注意事项如下：

明确申请主体资格：

企业需依法设立并合法存续，具备健全且运行良好的组织机构。

若涉及境内外商投资企业，其外债（包括债券、商业贷款和股东贷款等）均需办理备案登记。

境内自然人控制的境外企业发行外债，实践中发改委也可能要求办理备案手续。

关注集团外债规模管理试点情况：若企业所在集团已开展试点，需关注集团向国家发改委提交整体外债规模申请时，是否已将本企业纳入拟发行外债主体的范围，以免后续发行外债时出现沟通问题。

确保外债资金需求合理且用途合规：

有合理的外债资金需求，用途符合规定，如聚焦主业，不违反我国法律法规，不威胁国家利益和经济、信息数据等安全，不违背宏观经济调控目标，不违反有关发展规划和产业政策，不新增地方政府隐性债务，不得用于投机、炒作等行为（除银行类金融企业外，不得转借他人，在外债审核登记申请材料中已载明相关情况并获得批准的除外）。

企业及其控股股东、实际控制人zui近三年不存在贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序的刑事犯罪，或者因涉嫌犯罪或重大违法违规行为被依法立案调查的情形。

注意材料的准备：

申请书内容包括企业基本情况、外债借用规模、期限、用途、还款计划等。

企业营业执照副本及复印件。

经审计的近三年财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

外债借款合同或意向书（外文的需提供中文翻译）。

企业内部关于借用外债的决策文件，如董事会决议、股东会决议等。

资金用途说明及相关证明文件，例如项目可行性研究报告、投资计划等。

如有担保，提供担保合同或意向书。

企业及其控股股东、实际控制人近三年不存在重大违法违规行为的声明。

注意材料的格式规范，如申请书、财务报告、决策文件等应按照规定的格式书写或编制，字体、字号、行距等应统一且清晰易读；内容完整，每份材料应包含所有必要的信息；数据准确，财务数据、经营数据等应真实准确，有可靠的依据和来源，且经过适当的审计或审核；逻辑清晰，材料中的阐述和分析应条理分明、逻辑严谨；签字盖章，申请书、决策文件等重要材料需有企业法定代表人或授权代表的签字，并加盖企业公章；公证认证，涉及外文材料，需要提供经过公证的中文翻译件，并确保翻译准确无误；时效性，财务报告等材料应具有时效性，通常为近三年且经过近一期审计；一致性，不同材料之间的相关信息应保持一致，避免出现矛盾或冲突；真实性承诺，企业可能需要提供关于材料真实性的书面承诺，明确对所提供材料的真实性负责。