企业审计常见的内部问题
一、内部控制体系问题
内部控制体系设计不足:企业的内部控制体系可能未能完全覆盖所有关键的风险点,或者控制措施设计不够严密,导致无法有效预防和检测错误和舞弊。
风险评估不准确:企业可能对自身面临的风险缺乏深入的了解和准确的评估,使得关键控制点被忽视,从而增加风险暴露。
职责划分不清晰:企业内部职责分配可能存在重叠或模糊地带,缺乏必要的监督和制衡机制,容易出现失职和渎职行为。
控制活动执行不到位:即使内部控制设计得当,但在实际操作中可能因员工疏忽、故意违规或对控制重要性的认识不足而执行不到位。
二、财务管理问题
资金存放和使用不合规:企业可能存在资金存放不合规的情况,如单位资金未进行竞争性存放、购买理财产品未经“三重一大”决策等。此外,还可能出现银行账户开户过多、会计或出纳职责不清等问题。
个人违规借款:下属企业存在股东个人(高管)违规向企业借款,或个人备用金长期不还等情况。
资产管理不规范:房产、车辆等资产管理可能不规范,如房产闲置、出租未公开招标、账实不符等。
三、投资管理问题
投资决策及转让程序不合规:企业投资决策可能未经充分审议和批准,如事项已经党委会审议但未经董事会决议即执行,或下级子公司擅自投资决策后补资料隐瞒等。
违规持股:企业可能违规持有下级单位股份,损害股东利益。
未按规定为子公司提供担保:企业可能为非全资子公司或高风险单位提供全额担保,增加财务风险。
四、合规性和法律遵守问题
违反中央八项规定及其实施细则精神:企业可能存在工资总额外发放其他福利、办公室面积超标、超标准组织职工旅游等违规行为。
违规出国(境):包括超标准乘坐飞机公务舱、超标准报销出国(境)费用等。
违规兼职、返聘:未经审批或备案在企业持有股份或兼职,违规退休返聘等。
五、税务和会计问题
会计利润不实,少缴税:企业可能通过少计提减值准备、将工资列入福利费等方式少缴税款。
会计处理不当:如子公司合并范围不正确,导致多反映收入规模、少计亏损等。
六、信息系统和安全问题
信息系统安全漏洞:随着信息技术的广泛应用,企业的信息系统成为内部控制的重要组成部分。任何系统的安全漏洞都可能导致数据泄露、篡改或丢失,严重威胁企业的信息安全和运营效率。
七、审计和监督问题
内部审计独立性不足:内部审计部门在组织结构上可能与被审计部门存在关联,或审计人员缺乏必要的专 业能力和独立性,影响审计结果的客观性和公正性。
对内部控制的监督不足:企业可能缺乏有效的监督机制来确保内部控制的持续有效性,如对内控缺陷的跟踪和整改情况关注不足。
八、文化和道德问题
企业文化和道德标准问题:企业文化和道德标准对内部控制的有效性有深远影响。如果企业文化容忍或鼓励违规行为,或道德标准低下,那么内部控制很可能会被侵蚀。
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