从申请到获批：企业外债备案的详细步骤解析

一、前期准备

1. 资格确认：

• 企业必须确保自身具备借用外债的资格，并已获得发改委、商务部门或其他相关部门的批准或备案。

• 了解并遵守国家关于企业外债管理的法律法规和政策要求。

2. 材料准备：

• 企业法人营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证等基本证件。

• 近三年的审计报告，以证明企业的财务状况和经营能力。

• 外债融资计划书，详细阐述外债融资的必要性、可行性、经济性和财务可持续性分析。

• 外债融资合同或协议，明确借款金额、利率、期限、用途、还款方式等关键条款。

• 真实性承诺函，企业承诺提交的所有信息真实、合法、完整。

• 根据具体情况，可能还需要提交项目计划书、还款来源说明、股东决议等额外文件。

• 企业需要准备一系列申请材料，包括但不限于：

• 所有材料需加盖企业公章，并确保其真实性、准确性和完整性。

二、提交申请

1. 申请途径：

• 企业需通过企业外债备案登记管理和服务网络系统进行申请（自2020年11月1日起实施）。

• 或者，企业也可以向所在地的地方金融监督管理部门提交外债备案登记申请（具体提交方式可能因地区而异，需根据当地政策执行）。

2. 填写信息：

• 在系统或申请表中填写企业基本信息、外债融资方案、风险防范措施等相关内容。

• 上传准备好的申请材料电子版。

三、审核与登记

1. 材料审核：

• 审核登记机关（国家发展改革委或地方金融监督管理部门）在收到申报材料之日起5个工作日内对材料进行审核。

• 若申请报告或附件不齐全、不符合规定形式，审核登记机关会告知企业需要补齐补正的内容。

• 自补齐补正通知发出之日起至收到齐备合规的回复文件的时间，不计算在审核登记办理时限内。

2. 审核决定：

• 审核登记机关在受理之日起3个月内，对符合规定的审核登记申请，出具《审核登记证明》或《企业借用外债审核登记证明》（具体名称可能因地区而异）。

• 对不符合规定的申请，出具不予审核登记书面通知，并说明理由。

四、后续操作

1. 取得证明及办理相关手续：

• 企业凭《审核登记证明》按规定办理外汇登记、账户开立、资金收付和汇兑、资金使用等相关手续。

2. 信息披露与监管：

• 企业在每期外债发行结束后10个工作日内，需通过网络系统向审核登记机关报送借用外债信息。

• 如发生拟借用外债币种或债务工具类型改变、募集资金用途发生重大变化等情形且确需调整的，企业应当在有关情形发生前向审核登记机关提出变更申请。

3. 还款与注销：

• 企业需按照合同约定的期限和方式偿还外债本息。

• 还清全部外债本息后，企业应及时办理外债注销登记。

五、注意事项

1. 关注政策变化：

• 企业应密切关注国家和地方关于外债管理的政策法规变化，确保备案工作符合新要求。

2. 专 业咨询：

• 由于外债备案涉及复杂的法律、财务和外汇管理等知识，企业可寻求专 业的律师事务所、会计师事务所等机构的咨询和协助。

3. 合规经营：

• 企业应确保所有外债活动符合国家法律法规和产业政策要求，不得用于投机、炒作等行为。