山东日照企业办理境外投资备案的注意事项如下：

项目与材料合规性：

确保境外投资项目真实、合规且符合企业自身发展战略，不得涉及禁止开展的境外投资行为，如危害国家主权、安全和社会公共利益，违反法律法规，损害国家与有关国家（地区）关系，违反国际条约、协定，出口我国禁止出口的产品和技术等。

按要求准备齐全备案材料，不同国家、不同行业提交的备案资料可能有所不同。如境外企业备案需提供《境外投资备案表》（系统里填写，打印加盖公章系统上传）、营业执照复印件、对外投资设立企业或并购相关章程（或合同、协议）、相关董事会决议或内部决议、前期工作落实情况说明（包括可研报告、投资资金来源情况的说明、投资环境分析评价等）、境外投资真实性承诺书等；属于并购类对外投资的，还需提交尽职调查报告和《境外并购事项前期报告表》。

投资主体要求：

备案企业需要具有法人资格，在国内无违法记录，资信良好，且企业自身资金、人员、技术等需能满足一定条件。例如，成立时间不满一年的企业，无法提供完整经审计的财务报表的，一般难以通过审批部门的核准或备案；需具体说明境内股东或合伙人背景、资金来源（如自有资金、银行贷款、以募集资金等合规方式获取的资金）以及境外投资项目真实性，否则很难通过审查。

审核流程跟进：

了解不同投资金额和情形下的审核流程。中方投资额在3亿美元以下的境外投资，企业经日照市商务局转报山东省商务厅备案；中方投资额在3亿美元以上的境外投资，企业经日照市商务局转报山东省商务厅，省商务厅审核后报商务部同意后备案。对于需核准的项目，如涉及敏感国家和地区、敏感行业的（敏感国家和地区包括与我国未建交的国家和地区、发生战争内乱的国家和地区等；敏感行业包括武器装备的研制生产维修、跨境水资源开发利用、新闻传媒等），实行核准管理，由企业直报商务部合作司办理。

及时关注备案申请的审核进度，若申请材料不完整或不符合要求，积极配合相关部门补充材料或进行修改1。

外汇与税务管理1：

进行境外投资时，需遵守中国的外汇管理规定。在境外投资备案后，向银行申请外汇支付许可证，以便将投资款项转移到境外。

境外投资涉及税务问题，要按照相关规定进行税务申报，可咨询税务顾问确保合规。

其他方面：

若境外投资项目发生重大变化，如投资金额变动、投资方式变更等，应及时在商务部业务系统统一平台更新备案信息，确保信息准确完整。

妥善保留备案文件，包括备案表、相关证明文件等，以备后续审批和备案流程中可能的查验。

定期对已备案的投资项目进行自查，若发现备案信息有误或需更新，应及时修正和更新。

了解并遵守目标国家或地区的相关法律法规，包括外汇管理、投资审批、税务等方面规定，避免不必要的风险和纠纷。

审核备案通过的企业应及时到境外当地使馆经商处报到，并在商务部业务系统统一平台上传报到回执；根据实际出资情况，及时在商务部业务系统统一平台填报月报和年报统计数据；按照《对外投资备案（核准）报告暂行办法》做好管理和服务。