山东日照企业办理境外投资备案所需材料如下：

境外企业备案上传资料：

《境外投资备案表》（系统里填写，打印加盖公章系统上传）。

营业执照复印件。

对外投资设立企业或并购相关章程（或合同、协议）。

相关董事会决议或内部决议。

前期工作落实情况说明（包括可研报告、投资资金来源情况的说明、投资环境分析评价等）。

境外投资真实性承诺书。

属于并购类对外投资的，除上述材料外，还需提交尽职调查报告和《境外并购事项前期报告表》。

根据真实性审查工作需要，如有其它材料要求，将另行通知。

境外机构备案上传材料：

《境外机构备案表》（系统里填写上传，打印加盖公章系统上传）。

营业执照复印件。

设立境外机构的内部决议。

设立境外机构真实性承诺书。

根据真实性审查工作需要，如有其它材料要求，将另行通知。

需要注意的是，具体要求可能会根据政策和实际情况有所调整，建议企业在办理前与相关部门进行详细咨询和确认。