山东日照企业办理境外投资备案的流程如下：
企业境外投资涉及敏感国家和地区、敏感行业的，实行核准管理，由企业直报商务部合作司办理。中方投资额在3亿美元以下的境外投资，企业经日照市商务局转报山东省商务厅备案；中方投资额在3亿美元以上的境外投资，企业经日照市商务局转报山东省商务厅，省商务厅审核后报商务部同意后备案。
企业通过商务部业务系统统一平台企业端进行注册（具体可查询企业端手册），选择对外投资信息管理业务应用，在线填写《境外投资备案表》并提交，并购项目还需在线填写《境外并购事项前期报告表》并提交。同时，企业需在系统内上传材料扫描版。
境外企业备案上传资料：
《境外投资备案表》（系统里填写，打印加盖公章系统上传）；
营业执照复印件；
对外投资设立企业或并购相关章程（或合同、协议）；
相关董事会决议或内部决议；
前期工作落实情况说明（包括可研报告、投资资金来源情况的说明、投资环境分析评价等）；
境外投资真实性承诺书；
属于并购类对外投资的，除上述材料外，还需提交尽职调查报告和《境外并购事项前期报告表》；
根据真实性审查工作需要，如有其它材料要求，将另行通知。
境外机构备案上传材料：
《境外机构备案表》（系统里填写上传，打印加盖公章系统上传）；
营业执照复印件；
设立境外机构的内部决议；
设立境外机构真实性承诺书；
根据真实性审查工作需要，如有其它材料要求，将另行通知。
证书载明事项发生变更，按照以下变更情形准备相应材料：
涉及境外企业增（减）资情形时：
原《企业境外投资证书》复印件；
《境外投资备案表》（系统在线填写，打印加盖公章系统上传）；
营业执照复印件；
相关董事会决议或相关部门内部决议；
境外投资真实性承诺书；
涉及增资的，还需提交投资资金来源说明；
根据真实性审查工作需要，如有其它材料要求，将另行通知。
涉及投资主体变更情形时，受让方需提交以下材料：
原《企业境外投资证书》复印件；
《境外投资备案表》（系统在线填写，打印加盖公章系统上传）；
营业执照复印件；
受让方相关董事会决议或内部决议；
境外投资真实性承诺书；
根据真实性审查工作需要，如有其它材料要求，将另行通知。
涉及境内投资主体名称变更等其他情形时：
原《企业境外投资证书》复印件；
《境外投资备案表》（系统在线填写，打印加盖公章系统上传）；
营业执照复印件；
该变更事项说明；
根据真实性审查工作需要，如有其它材料要求，将另行通知。
另外，境外机构变更参照上述要求执行。境外企业和机构变更的，原证书要需要寄回备案机关存档。
原《企业境外投资证书》及复印件；
《企业境外投资终止报告表》（系统里在线填写打印）（注销事由须注明“境外无债务债权纠纷”，并说明资金进出情况等内容，加盖市商务局公章）；
营业执照复印件。
企业注销流程仍需提供相应纸质材料寄回省厅。
境外企业再投资是事后报告，在线填报系统，上传材料扫描版。
《境外中资企业再投资报告表》（系统在线填写提交）；
境外企业经营现状及再投资项目基本情况（境内投资主体企业盖章）；
《企业境外投资证书》复印件；
营业执照复印件。
《境外投资（机构）备案（申请）表》（加盖公章）、境外投资（机构）真实性承诺书（需由作出境外投资决定的相关决策人员签字，加盖公章）、《境外并购事项前期报告表》（加盖公章）；如为国企，如需国资委事前批复的要提供国资委批复件。相关董事会决议或内部决议需盖公章。
此外，审核备案通过的企业请及时到境外当地使馆经商处报到，并及时在商务部业务系统统一平台上传报到回执。根据实际出资情况，请及时在商务部业务系统统一平台填报月报和年报统计数据。
