企业中长期外债备案登记流程详解

一、前期准备

1. 了解政策法规：

• 企业需深入研究国家和地方关于外债管理的政策法规，包括国家发改委、国家外汇管理局等部门发布的zui新规定。

• 确保融资活动符合国家和地方的政策导向和监管要求。

2. 评估企业自身条件：

• 企业应评估自身的信用状况、还款能力、财务状况等，确保符合备案条件。

• 明确外债的用途、规模、期限等关键要素，制定合理的融资计划。

3. 准备申请材料：

• 企业需按照要求准备齐全的申请材料，包括但不限于企业营业执照、法定代表人身份证明、借款合同或融资协议、还款计划、经审计的财务报表等。

• 对于特殊类型的外债，如境外发行债券，还需提供承销机构出具的尽职调查报告和真实性承诺函等。

二、提交申请

1. 线上申请：

• 自2020年11月1日起，企业需通过国家发展和改革委员会的网上政务服务大厅或相关指定的外债备案登记申报系统提交备案申请。

• 按照系统要求如实、准确、完整地填写企业基本信息、外债项目详情、资金用途等内容，并上传准备好的申请材料扫描件或照片。

2. 同步报送纸质材料：

• 网上登记完成后，企业需将纸质版材料报送至政务服务大厅或指定地点。

• 确保纸质材料与电子材料一致，避免信息不一致导致的审核延误。

三、审核与反馈

1. 形式审查：

• 政务服务大厅窗口工作人员对申请材料进行形式审查，主要检查材料的完整性、规范性等。

• 若材料不齐全或不符合规定形式，将一次性告知企业补充或更正。

2. 实质审查：

• 承办司局对相关材料进行复查，重点审查企业资质、财务状况、资金用途、风险评估等方面。

• 可能会对企业进行实地核查，了解企业实际经营情况和外债使用计划的可行性。

3. 补齐补正：

• 在审查过程中，若材料存在问题或需要补充信息，承办司局将通过网上系统向申请人发出补齐补正通知。

• 企业需在规定时间内提交补充材料，否则审核登记机关可将申请退回。

4. 审核决定：

• 审核部门内部进行讨论和审议，做出审批决定。

• 若批准，发放备案登记证明；若不批准，说明理由。

四、后续管理

1. 信息报送：

• 外债发行后，企业需在每期发行结束后10个工作日内，向国家发改委报送发行信息。

• 按时报送外债资金使用情况、本息兑付情况和计划安排、主要经营指标等相关信息。

2. 变更登记：

• 已备案的外债，如发生币种、债务工具类型、募集资金用途等重大变化，企业应在规定期限内向审核登记机关申请办理变更登记。

3. 注销登记：

• 外债偿清后，企业应在规定期限内向审核登记机关申请办理外债注销登记手续。

五、注意事项

1. 确保材料真实准确：

• 企业及其控股股东、实际控制人、中介机构等应确保提交材料的真实性、准确性、完整性。

2. 关注政策变化：

• 国家和地方对于外债管理的政策可能会根据宏观经济、金融风险等因素进行调整和变化，企业应及时关注并调整备案登记的策略和措施。

3. 合规使用资金：

• 企业应严格按照备案登记的内容和要求使用外债资金，不得擅自改变资金用途或进行违规操作。

4. 保持沟通：

• 在申请过程中，与审核部门保持良好的沟通，及时了解审核进度和反馈意见，对于需要补充或修改的材料要积极配合并尽快完善。